Bürokram auf Autopilot — auf Deutsch

Dein Business.
Auf Autopilot.

Dokumente, Termine, Follow-ups, Foto-Galerien — alles automatisch, mit deinem Branding. Veldox macht deinen Bürokram, du machst deinen Job.

app.veldox.de
Kundenprofil
LS
Lena & Tobias Schmidt
Hochzeit · 12. Sept 2026
Aktiv
Vertrag · HochzeitsreportageUnterschrieben
Fragebogen versendetWartet
Follow-up in 2 TagenAuto ✓
Galerie übergeben
8 von 40 Favoriten gewählt
Für jede Branche gemacht
Fotografen & Videografen Beauty & Kosmetik Handwerk & Bau Coaches & Trainer Berater Creator & Influencer Personal Trainer Agenturen Hochzeits-Dienstleister Musiker & DJs Immobilienmakler Physio & Heilpraktiker Tattoo-Studios Nachhilfe & Dozenten Freelancer Verleih & Vermietung Fotografen & Videografen Beauty & Kosmetik Handwerk & Bau Coaches & Trainer Berater Creator & Influencer Personal Trainer Agenturen Hochzeits-Dienstleister Musiker & DJs Immobilienmakler Physio & Heilpraktiker Tattoo-Studios Nachhilfe & Dozenten Freelancer Verleih & Vermietung
Vom Chaos zur Ruhe

Ein Tool statt acht Apps.

Vorher — alles verstreut
  • WhatsApp-Chaos mit jedem Kunden
  • Verträge in Word zusammengebastelt
  • Vergessene Follow-ups, verlorene Aufträge
  • WeTransfer-Links, die ablaufen
  • Kundendaten in einer Excel-Tabelle
Nachher — alles in Veldox
  • Eine Kundenakte pro Kunde
  • Verträge in Minuten, mit deinem Branding
  • Follow-ups lösen automatisch aus
  • Galerie-Übergabe mit Favoriten-Auswahl
  • Alle Kunden übersichtlich an einem Ort
Funktionen

Alles, was dein Büro braucht.

Acht Werkzeuge, die zusammenarbeiten — nicht acht offene Tabs.

Brand Kit einmalig einrichten

Logo per Screenshot hochladen, Farben automatisch erkannt — alle Dokumente sehen immer gleich aus.

Dokumente in Minuten erstellen

Angebote, Rechnungen, Verträge, Fragebögen — branchenspezifische Vorlagen, dein Branding, sofort als PDF.

Digitale Fragebögen verschicken

Kunden füllen am Handy aus, Antworten landen automatisch im Account — kein Ausdrucken, kein E-Mail-Chaos.

Termine und Buchungslinks

Verfügbarkeit eintragen, Link verschicken — Kunden buchen selbst. Kein WhatsApp-Hin-und-Her mehr.

Follow-ups automatisch

Keine Antwort nach 3 Tagen? Veldox erinnert dich und schlägt die passende Nachricht vor — ein Klick, fertig.

Automatisierte Zeitplan-Nachrichten

Basierend auf dem Projektdatum werden Nachrichten automatisch zum richtigen Zeitpunkt ausgelöst.

Foto-Galerien & Datei-Übergabe

Bilder als gebrandete Galerie mit Alben übergeben — Kunden wählen Favoriten und laden herunter. Kein WeTransfer.

Kundenverwaltung

Pro Kunde eine Übersicht: alle Dokumente, Termine, Nachrichten und Dateien — übersichtlich, immer griffbereit.

Branchen

Spricht deine Sprache.

Gleiche Funktionen, aber die Oberfläche passt sich deiner Branche an.

Handwerk & Bau

Angebote · Rechnungen · Wartungsverträge · Nachfass-Erinnerungen

Tattoo & Beauty

Einverständniserklärungen · Buchungsbestätigungen · Nachsorge-Infos

Hochzeits-Dienstleister

Verträge · Fragebögen · Kennenlerngespräch buchen · Automatische Erinnerungen · Bild-Übergabe mit Favoriten-Auswahl

Freelancer & Creator

Projektangebote · Briefings · Datei-Übergabe · Rechnungen

Coaches & Trainer

Erstgespräch buchen · Fragebögen · Verträge · Nachbereitung

Verleih & Vermietung

Mietvertrag · Übergabe- & Rückgabeprotokoll · Kautionsvereinbarung · Mietangebote · Rechnungen

… und viele mehr — Fotografen, Berater, Agenturen, Kosmetik, Personal Trainer, Creator. Veldox passt sich jeder Branche an.

So funktioniert es.

1
Brand Kit einrichten

Einmalig, in 2 Minuten — Logo & Farben.

2
Kunde anlegen

Brautpaar mit Datum & Kontakt erfassen.

3
Dokument erstellen

Vertrag, Termin oder Datei senden.

4
Automatisch nachverfolgen

Follow-ups lösen von selbst aus.

Einfach. Transparent. Fair.

Starte kostenlos. Upgrade, wenn du bereit bist.

Starter
0 €für immer

Starte mit 7 Tagen vollem Pro-Zugang — ganz ohne Kreditkarte.

  • 7 Tage alle Pro-Funktionen gratis
  • Keine Kreditkarte nötig
  • Danach kostenlos weiter: 3 Dokumente
  • Alle Branchen & PDF-Download

Nach der Testphase ohne Brand Kit, Buchungslink & Follow-ups — jederzeit auf Pro upgraden.

7 Tage gratis testen
Empfohlen
Pro
19 €/ Monat

Oder 159 € pro Jahr — zwei Monate geschenkt.

  • Unbegrenzte Dokumente
  • Brand Kit
  • Digitale Fragebögen
  • Buchungslinks
  • Follow-up Automatik
  • Zeitplan-Nachrichten
  • Foto-Galerien & Alben
  • Datei-Übergabe
  • Kundenverwaltung
  • Prioritäts-Support
Jetzt Pro starten

Häufige Fragen.

Brauche ich technische Kenntnisse?

Nein. Veldox ist für Menschen ohne IT-Hintergrund gemacht. Du klickst dich durch verständliche Schritte — alles auf Deutsch, mit klarer Sprache.

Wie lade ich mein Logo hoch?

In den Einstellungen unter Brand Kit lädst du dein Logo einfach hoch — deine Markenfarben werden automatisch erkannt. Es erscheint danach auf allen Dokumenten.

Kann ich eigene Fragebögen erstellen?

Ja. Du baust beliebige Fragen zusammen (Text, lange Antwort, Auswahl) und verschickst sie als Link — die Antworten landen direkt im Kundenprofil.

Was ist der Unterschied zum normalen Buchungslink?

Dein Buchungslink nutzt deine eigenen Verfügbarkeiten und legt bei jeder Buchung automatisch einen Kunden mit Termin in Veldox an.

Sind meine Kundendaten sicher?

Ja. Hosting & Datenbank liegen DSGVO-konform in Frankfurt (Supabase), jede Zeile ist pro Konto geschützt. Made in Germany.

Kann ich jederzeit kündigen?

Klar. Pro ist monatlich kündbar, die Abrechnung läuft sicher über Stripe. Kein Risiko, keine Mindestlaufzeit.

Mach Schluss mit dem Bürokram.

Richte dein Brand Kit in 3 Minuten ein — danach läuft alles automatisch.

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Keine Kreditkarte nötig · In 3 Minuten startklar