Dein Business.
Auf Autopilot.
Dokumente, Termine, Follow-ups, Foto-Galerien, alles automatisch, mit deinem Branding. Veldox macht deinen Bürokram, du machst deinen Job.
Ein Tool statt acht Apps.
- WhatsApp-Chaos mit jedem Kunden
- Verträge in Word zusammengebastelt
- Vergessene Follow-ups, verlorene Aufträge
- WeTransfer-Links, die ablaufen
- Kundendaten in einer Excel-Tabelle
- Eine Kundenakte pro Kunde
- Verträge in Minuten, mit deinem Branding
- Follow-ups lösen automatisch aus
- Galerie-Übergabe mit Favoriten-Auswahl
- Alle Kunden übersichtlich an einem Ort
Alles, was dein Büro braucht.
Dreizehn Werkzeuge, die zusammenarbeiten. Nicht dreizehn offene Tabs.
Brand Kit einmalig einrichten
Logo hoch, Farben kommen automatisch
Dokumente in Minuten erstellen
Angebot, Rechnung, Vertrag als PDF
Digitale Fragebögen verschicken
Kunden füllen am Handy aus
Termine, Kalender & Buchungslinks
Kunden buchen selbst, ohne Rückfragen
Follow-ups automatisch
Keine Anfrage geht mehr unter
Automatisierte Zeitplan-Nachrichten
Nachrichten richten sich am Termin aus
Autopilot: Kunden-Erinnerungen
Erinnert deine Kunden von selbst
Anfrage-Formular
Ein Link für alle Anfragen
Foto-Galerien & Datei-Übergabe
Gebrandete Galerie statt WeTransfer
Bilder verkaufen mit 0 % Provision
Aus jeder Galerie wird ein Shop
Bewertungen sammeln
Per Link oder QR-Code fragen
Freigaben mit Beweis
Freigabe mit Name und Zeitstempel
Kundenverwaltung
Alles zu einem Kunden an einem Ort
Spricht deine Sprache.
Gleiche Funktionen, aber die Oberfläche passt sich deiner Branche an.
Handwerk & Bau
Angebote, Rechnungen, Wartungsverträge
Tattoo & Beauty
Einverständnis und Nachsorge digital
Hochzeits-Dienstleister
Vom Kennenlernen bis zur Bildübergabe
Freelancer & Creator
Projektangebote, Briefings, Dateien
Coaches & Trainer
Erstgespräch, Fragebogen, Vertrag
Verleih & Vermietung
Mietvertrag mit Übergabeprotokoll
… und viele mehr: Fotografen, Berater, Agenturen, Kosmetik, Personal Trainer, Creator. Veldox passt sich jeder Branche an.
So funktioniert es.
Einmalig, in 2 Minuten: Logo & Farben.
Name, Termin & Kontakt erfassen.
Vertrag, Termin oder Datei senden.
Follow-ups lösen von selbst aus.
„Ich nutze Veldox als Fotografin und bin wirklich begeistert. Die App erleichtert meinen Arbeitsalltag enorm. Besonders praktisch finde ich die digitalen Kundenfragebögen: Meine Kundinnen und Kunden können diese ganz bequem online ausfüllen und ich kann die Informationen anschließend direkt für Verträge, Rechnungen und Angebote weiterverwenden. Ein weiteres Highlight ist die Online-Galerie — Favoriten können ausgewählt werden, was die Bildauswahl deutlich einfacher macht. Für mich ist die App schon jetzt eine echte Unterstützung und ich kann sie anderen Fotografinnen und Fotografen nur empfehlen.“
Einfach. Transparent. Fair.
Starte kostenlos. Upgrade, wenn du bereit bist.
Starte mit 7 Tagen vollem Pro-Zugang, ganz ohne Kreditkarte.
- 7 Tage alle Pro-Funktionen gratis
- Keine Kreditkarte nötig
- Danach kostenlos weiter: 3 Dokumente
- Alle Branchen & PDF-Download
Nach der Testphase ohne Brand Kit, Buchungslink & Follow-ups, jederzeit auf Pro upgraden.
7 Tage gratis testenMonatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit.
- Unbegrenzte Dokumente
- Brand Kit
- Digitale Fragebögen
- Buchungslinks
- Follow-up Automatik
- Zeitplan-Nachrichten
- Foto-Galerien & Alben
- Datei-Übergabe
- Kundenverwaltung
- Prioritäts-Support
Häufige Fragen.
Brauche ich technische Kenntnisse?
Nein. Veldox ist für Menschen ohne IT-Hintergrund gemacht. Du klickst dich durch verständliche Schritte, alles auf Deutsch, mit klarer Sprache.
Wie lade ich mein Logo hoch?
In den Einstellungen unter Brand Kit lädst du dein Logo einfach hoch. Veldox liest die enthaltenen Farben direkt aus dem Bild und schlägt sie dir vor. Übernommen wird nur, was du antippst. Logo und Farben erscheinen danach auf allen Dokumenten.
Kann ich eigene Fragebögen erstellen?
Ja. Du baust beliebige Fragen zusammen (Text, lange Antwort, Auswahl) und verschickst sie als Link. Die Antworten landen direkt im Kundenprofil.
Was ist der Unterschied zum normalen Buchungslink?
Dein Buchungslink nutzt deine eigenen Verfügbarkeiten und legt bei jeder Buchung automatisch einen Kunden mit Termin in Veldox an.
Kann ich über Veldox Geld einnehmen?
Ja. Du kannst Bilder direkt aus deinen Galerien verkaufen, bei Terminen eine Anzahlung verlangen und deine Rechnungen online bezahlen lassen. Bezahlt wird über Stripe, das Geld geht ohne Umweg auf dein eigenes Konto. Veldox nimmt 0 % Provision.
Wie kommen Anfragen zu mir rein?
Über dein persönliches Anfrage-Formular (veldox.de/a/…): den Link teilst du in der Insta-Bio, im Google-Profil oder als QR-Code. Jede Anfrage wird automatisch als Kunde angelegt und der Interessent bekommt sofort eine Antwort in deinem Branding. Keine Anfrage geht mehr in DMs unter.
Erinnert Veldox meine Kunden an Termine?
Ja, automatisch. Der Autopilot schickt deinen Kunden vor jedem Termin eine freundliche Erinnerung in deinem Branding. Das senkt Terminausfälle laut Studien um 75 bis 80 %. Auch überfällige Rechnungen werden freundlich angemahnt, maximal zweimal. Alles ab Werk aktiv, jederzeit einstellbar.
Kann ich Entwürfe verbindlich freigeben lassen?
Ja. Im Freigabe-Center lädst du Entwürfe hoch (Bilder, PDFs) und dein Kunde entscheidet per Klick: freigeben oder Änderungen anfordern. Jede Freigabe wird mit Name und Zeitstempel dokumentiert. Bei einer Frist erinnert der Autopilot automatisch.
Können meine Kunden mich bewerten?
Ja. Jeder bekommt eine persönliche Bewertungsseite (per Link oder QR-Code). Gute Bewertungen gibst du mit einem Klick frei und zeigst sie als Kundenstimmen. Starker Social Proof für neue Kunden.
Sind meine Kundendaten sicher?
Ja. Hosting & Datenbank liegen DSGVO-konform in Frankfurt (Supabase), jede Zeile ist pro Konto geschützt. Made in Germany.
Kann ich jederzeit kündigen?
Klar. Pro ist monatlich kündbar, die Abrechnung läuft sicher über Stripe. Kein Risiko, keine Mindestlaufzeit.
Mach Schluss mit dem Bürokram.
Richte dein Brand Kit in 3 Minuten ein. Danach läuft alles automatisch.
Kostenlos startenKeine Kreditkarte nötig · In 3 Minuten startklar